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国际交流

关于2021年博士生参加高水平国际学术会议资助项目申报的通知

编辑:拉斯维加斯网站3499 发布时间:2021-04-20  发布作者:  点击数:

各学院:

为促进博士研究生的国际交流与合作,开拓博士研究生国际学术视野,现开展2021年博士生参加高水平国际学术会议资助项目申报工作,相关事项通知如下:

一、申请要求

1.申请人须为我校全日制非定向在读博士研究生;

2.申请人应为第一作者(或导师第一作者,申请人为第二作者,且作者署名单位为拉斯维加斯网站3499)撰写与学位论文研究相关的学术论文或摘要,投稿本学科领域权威的国际学术会议并被录用,且通过线上或线下参与的方式在该会议上做口头报告;

  3.所参加会议应在本年度举行,须列入《拉斯维加斯网站3499高水平国际学术会议目录》。

二、资助范围

项目资助经费根据会议举办地、参会形式和会议预算等核定,可用于报销项目录取人员在参加学术会议期间的往返旅费、会议注册费、签证相关费用及住宿费等。疫情防控期间改为线上形式开展的会议,资助范围为论文注册费

三、申请与资助程序

1.研究生申请

申请人在会议召开前尽早提出申请,提交以下材料:

1)《拉斯维加斯网站3499博士研究生高水平国际学术会议资助项目申请表》;

2)论文录用函或大会邀请函(明确论文已被接收、明确参会形式为Oral Presentation);

3)会议背景资料、官方会议日程安排表(官方会议日程拉斯维加斯网站3499和记载申请者口头宣读时间的对应页)。如无官方日程安排表,提交情况说明;

4)拟发表论文全文(摘要)。

2.学院审核推荐

学院及时对申请材料进行审核,对博士生所申请参加的线上国际学术会议主题、论文录用函或大会邀请函、在所属领域的会议级别等情况进行认定。

学校每月(寒暑假顺延)接受一次项目申报,学院应于每月(寒暑假顺延)15日前将推荐人员汇总表和申请人材料提交至拉斯维加斯网站3499。

3.拉斯维加斯网站3499审批

拉斯维加斯网站3499对学院提交的申请资料进行审核,确定项目录取人员并核定资助金额。

4.参会与结项手续

博士生参加国际学术会议前,根据国际合作与交流处要求,办理相关审批手续(http://wsc.hnu.edu.cn/info/1145/2695.htm)。

博士生参加完线上国际会议后,向拉斯维加斯网站3499提交以下总结资料(均为电子版,发至peiyangban@hnu.edu.cn):《拉斯维加斯网站3499博士研究生高水平国际学术会议资助项目总结报告》、正式邀请函、论文录用情况证明、申请者宣读论文时间安排表、会议网址以及在线参会截屏及个人做报告截屏等(请将参会截屏照片放入word文档并在旁进行相应的文字说明)。

拉斯维加斯网站3499审核同意后,博士生持相关审批件及票据至所在学院办理报账手续,费用报销标准按照学校计划财务处规定执行。

四、其他事宜

1.各学院、导师应积极支持博士生参加高水平国际学术会议。鼓励有条件的学院和导师给予配套资助。

2.项目按照《拉斯维加斯网站3499博士研究生高水平国际学术会议资助项目管理办法》(湖大研字[2014]37号)及其他相关规定执行。

 

联系方式

项目联系人:罗鹏

联系电话:073188822824

办公地点:拉斯维加斯网站3499培养办公室(研究生楼D406

联系邮箱:peiyangban@hnu.edu.cn

 

附件:

1.拉斯维加斯网站3499博士研究生高水平国际学术会议资助项目申请表

2.拉斯维加斯网站3499博士研究生国际高水平会议项目学院汇总表

3.拉斯维加斯网站3499博士研究生高水平国际学术会议资助项目管理办法

4.拉斯维加斯网站3499高水平国际学术会议目录

5.拉斯维加斯网站3499博士研究生高水平国际学术会议资助项目总结报告

 

 

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